Informativa per il trattamento dei dati degli utenti di QuiGreen ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali

(Versione aggiornata al 08.04.2022)

LESS s.r.l., con sede legale in Via Terracina 58, 04100, Latina (LT), in qualità di titolare del trattamento (Titolare), ti informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito meglio dettagliate.

1. Oggetto del trattamento e tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali necessari alla registrazione ed all’utilizzo della applicazione QuiGreen, volta al contenimento dell’inquinamento e all’abbattimento dei costi della catena delle spedizioni mediante messa a disposizione di una piattaforma di contatto tra gli utenti del servizio ed i punti PUDO (Pick up/ Drop off), oggetto dell’attività dell’azienda (in particolare, nome, cognome, indirizzo di domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, riferimenti di eventuali mezzi di pagamento) – in seguito, ” Dati Personali” o anche ” Dati”) che fornisci nella fase di registrazione al portale.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I tuoi Dati Personali possono essere trattati, senza il tuo previo consenso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

2.a) l’esecuzione del contratto, in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per l’attivazione dell’account riconducibile all’utente sulla piattaforma; per l’individuazione sulla piattaforma dei “Punti di consegna di quartiere” (PUDO); per l’individuazione degli utenti destinatari dei pacchi custoditi da parte del PUDO; per l’attivazione e gestione sulla piattaforma degli account svolgenti l’attività di PUDO; per le comunicazioni con gli account registrati sulla piattaforma.

2.b) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti, nello specifico i dati serviranno per l’adeguata verifica degli utenti per finalità di antiriciclaggio;

2.c) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare la prevenzione e repressione di eventuali comportamenti illeciti, nonché l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati è effettuato, con modalità elettroniche, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta.

Ciò viene conseguito mediante l’implementazione di specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al paragrafo 2. In particolare, i dati identificativi quali nome, cognome, indirizzo di domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono e riferimenti dei mezzi di pagamento registrati saranno conservati per non oltre il tempo necessario per adempiere agli obblighi fiscali.

5. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio ed in assenza di questi Dati è impossibile finalizzare le attività di resa della piattaforma di contatto tra utenti e PUDO, volta al contenimento dell’inquinamento e all’abbattimento dei costi della catena delle spedizioni, nonché alla creazione dei PUDO e all’instaurazione del rapporto di questi ultimi con i singoli utenti usufruenti la piattaforma.

6. Accesso ai Dati

Ai tuoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

• eventuali soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei Dati

I tuoi Dati possono essere comunicati, anche senza Tuo consenso, a soggetti terzi, quali organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, Ministero delle finanze, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

I tuoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, fornitori del servizio di consegna, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

8. Trasferimento dei dati

I tuoi Dati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno oggetto di trasferimento in un paese extra UE.

9. Diritti dell’interessato

Il Titolare ti informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a tua disposizione in forma intellegibile;

• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra- UE o a un’organizzazione internazionale;

• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;

• revocare in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, i consensi prestati, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora tu si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale di comunicazione, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o con modalità tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una raccomandata a/r all’indirizzo del Titolare o inviando una mail a privacy@less.green.

11. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è LESS s.r.l., con sede legale in Via Terracina 58, 04100, Latina (LT).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli amministratori di sistema è custodito presso la sede del Titolare.